Paslaugos

Gauti pasiūlymą

Ar pagalvojote kiek laiko sugaištate skenuodami dokumentus ir rankomis įvesdami duomenis?

INFO-TEC skaitmeninimo centro teikiamos paslaugos apima platų dokumentų apdorojimo procesų spektrą. Teikiame ir specifines, individualias paslaugas. Dirbame su popieriniais ir elektroniniais dokumentais. Klientui ieškant efektyviausio verslo procesų optimizavimo esame pasiruošę dokumentų apdorojimo procesus perkelti pas mus ir pasiūlyti nuomos paslaugą.

PVM sąskaitų-faktūrų duomenų atpažinimas ir automatinis įvedimas

  • Pirminių dokumentų duomenis į buhalterinės apskaitos, verslo valdymo (ERP) ar turinio valdymo (ECM) sistemas vedate rankomis?
  • Techniniam PVM sąskaitų-faktūrų duomenų įvedimui gaišta laiką jūsų kvalifikuoti darbuotojai?
  • Dažnai susiduriate su klaidomis ir duomenų neatitikimu? Užtrunkate daug laiko klaidų paieškai ir taisymui?
  • Patiriate duomenų įvedimo pikus, ilgai užtrunkate ir vėluojate pateikti ataskaitas?
  • Vystantis verslui dokumentų kiekis didėja, o priimti naujų žmonių nėra galimybės?

Nukreipkite popierinių ir elektroninių PVM sąskaitų-faktūrų (PDF) dokumentų srautą į “INFO-TEC” ir mes pasirūpinsime duomenų atpažinimu, patikrinimu ir įvedimu į jūsų buhalterinės apskaitos ar verslo valdymo informacinę sistemą.

 

PVM sąskaitų-faktūrų duomenų apdorojimo procese yra atliekama:

  • PVM sąskaitos-faktūros rekvizitų atpažinimas ir įvedimas – dokumento serija ir numeris, data, tiekėjo/gavėjo rekvizitai ir informacija, mokėjimo terminas ir kt.
  • Dokumento eilučių informacijos atpažinimas ir įvedimas – prekės/paslaugos kodas, pavadinimas, kiekis, kaina, nuolaida, suma ir kt.
  • Automatinis duomenų patikrinimas pagal numatytas taisykles – kontrolinis kainos, sumos, nuolaidos ir PVM perskaičiavimas;
  • Automatinis duomenų patikrinimas su esamų tiekėjų ir prekių sąrašu ar duomenų baze;
  • Identifikuojami nauji tiekėjai ir naujos prekės. Paruošiamas procesas naujų tiekėjų ir naujų prekių duomenų įvedimui į buhalterinės apskaitos ar verslo valdymo informacinę sistemą;
  • Pagal poreikį atpažįstami ir įvedami bet kokie kiti sąskaitoje-faktūroje esantys duomenys – padalinio kodas, kaštų centras, kontaktinio asmens informacija ir kt.
  • Gali būti įvedama papildoma informacija, kuri nėra nurodyta sąskaitoje-faktūroje, tačiau yra žinomos informacijos įvedimo taisyklės – prekės/paslaugos požymis, DK sąskaita, susiejimas su pirkimo užsakymu ir kt.
  • Įvedama informacija 100 % tikslumu, visi atpažinti duomenys prieš perduodant klientui yra patikrinami kelis kartus – automatinis tikrinimas duomenų atpažinimo programos priemonėmis ir rankinis tikrinimas operatoriaus darbo vietoje;
  • Paruošiama atpažintų duomenų struktūra informacijos įkėlimui į konkrečią kliento buhalterinės apskaitos ar verslo valdymo informacinę sistemą – Excel lentelė, XML ar CSV formatu;
  • Saugus duomenų apsikeitimas su klientu vykdomas elektroninio pašto, FTP serverio ar žiniatinklio tarnybos (Web service) pagalba.
  • Vienu metu gali būti apdorojamos įvairių šalių ir kalbų sąskaitos-faktūros (daugiau nei 200 kalbų);
  • Atpažinus ir patikrinus dokumento duomenis, suformuojamas dokumento PDF failas su metaduomenimis ir nuoroda į elektroninį PDF dokumentą. Suimportavus duomenis į apskaitos programą, dokumento PDF vaizdą galima atsidaryti tiesiai iš buhalterinės operacijos kortelės.

 

SU “INFO-TEC” – DAUGIAU JOKIO DUOMENŲ ĮVEDIMO RANKOMIS!

  • PVM sąskaitų-faktūrų ar važtaraščių registro duomenis privalote pateikti VMI,  tačiau neturite galimybės juos automatiškai suformuoti iš buhalterinės apskaitos ar verslo valdymo sistemos?
  • Registrui duomenis tenka įvesti rankomis iš pirminio dokumento ir tam skirti savo brangų laiką?

PVM sąskaitų-faktūrų duomenų registro ir važtaraščių duomenų registro formavimas VMI numatytu formatu - i.SAF ir i.VAZ

INFO-TEC paslaugų centras gali suformuoti išrašomų PVM sąskaitų-faktūrų ir važtaraščių registro duomenis automatizuoto duomenų įvedimo būdu. Nuskaitysime duomenis iš popierinių faktūrų ar skenuotų PDF dokumentų, suformuosime duomenis Valstybinei mokesčių inspekcijai priimtinu formatu. Lygiagrečiai tik jums suformuosime duomenų registrą Excel formatu apie pateiktus dokumentus. Užtikriname 100% duomenų tikslumą, sutaupysime jūsų laiką ir kaštus.

Gaunamos korespondencijos apdorojimas (Mailroom services)

  • Jūsų organizacijai kasdien tenka apdoroti daug gaunamos korespondencijos?
  • Dokumentų skenavimas yra techniškai sudėtingas dėl didelės dokumento apimties?
  • Dokumento įkėlimas į turinio valdymo ar kitą taikomąją informacinę sistemą užima daug laiko?
  • Įkeliant dokumentą į taikomąją informacinę sistemą rankomis reikia suvesti dokumento metaduomenis?
  • Planuojate organizacijoje centralizuoti korespondencijos apdorojimą ir svarstote galimybę nukreipti korespondencijos srautą trečiai šaliai?
  • Analizuojate proceso efektyvumą, kaštus ir norite palyginti ROI užsakant šią paslaugą iš INFO-TEC?

Nukreipkite gaunamų popierinių ir elektroninių dokumentų srautą į INFO-TEC ir mes pasirūpinsime dokumentų skaitmeninimu, metaduomenų įvedimu, ir informacinių sistemų integracijos priemonėmis pakrausime duomenis ir dokumentų vaizdus į jūsų taikomąją informacinę sistemą.

  • Įkeliant dokumentą į turinio valdymo ar kitą taikomąją informacinę sistemą rankomis reikia suvesti dokumento metaduomenis?
  • Kasdienėje veikloje sugeneruojama daug dokumentų, kuriuos reikia surūšiuoti?
  • Reikia suskaitmeninti bylas ir inventorizuoti jose esančius dokumentus, sukuriant atitinkamą el. dokumentų struktūrą?
  • Planuojate skaitmenizuoti popierinius dokumentus ir organizacijoje pereiti prie elektroninių dokumentų naudojimo?
  • Prieš atiduodant popierinius dokumentus ilgalaikiam saugojimui į fizinį archyvą reikia juos suskaitmeninti ir inventorizuoti?
  • Jūsų naudojamiems el. dokumentams reikia papildyti metaduomenų rinkinį?

Metaduomenų atpažinimas ir automatinis įvedimas

Pagal specialiai paruoštus atpažinimo šablonus yra atpažįstamas dokumento tipas ir konkretūs dokumento meta-duomenys: pavadinimas, rekvizitai, data, kodas ir pan. Papildomai gali būti atliekamas metaduomenų patikrinimas, automatinis palyginimas su duomenų bazėmis ir papildymas iš duomenų bazių.
Atpažinimo rezultatai gali būti eksportuojami į failinės sistemos katalogų struktūrą arba perduodami į bet kokią taikomąją informacinę sistemą.

Dokumentų rūšiavimas

  • Dokumentų paruošimas archyvavimui ir rankinis rūšiavimas užima daug laiko?
  • Skenuojate verslo dokumentus, bet susiduriate su sunkumais kai reikia surasti konkretų dokumentą?
  • Gaunate daug korespondencijos ir dokumentus reikia operatyviai pateikti tolimesniam apdorojimui?
  • Prieš atiduodant popierinius dokumentus ilgalaikiam saugojimui į fizinį archyvą reikia juos suskaitmeninti ir inventorizuoti?
  • Skirtingų rūšių dokumentai turi būti saugomi atitinkamą laiką – reikia, kad kažkas surūšiuotų popierinių ar el. dokumentų archyvą?

Pagal specialiai paruoštus atpažinimo šablonus yra atpažįstamas dokumento tipas, konkretūs dokumento metaduomenys ir atliekamas dokumentų rūšiavimas failinės sistemos katalogų lygyje arba atitinkamai sugrupuojant dokumentus pagal metaduomenis. Papildomai gali būti atliekamas metaduomenų patikrinimas, automatinis palyginimas su duomenų bazėmis ir papildymas iš duomenų bazių.
Metaduomenys gali būti eksportuojami į bet kokią taikomąją informacinę sistemą.

  • Jums reikalinga informacija yra įvairiuose šaltiniuose?
  • Dalis informacijos yra archyve saugomuose dokumentuose, dalis – el. dokumentuose?
  • Reikalinga informacija yra keliuose dokumentuose?
  • Reikalingas turinio konvertavimas į vieningą duomenų bazės struktūrą importui į taikomąją informacinę sistemą ar duomenų bazę.

Nestruktūrizuotos informacijos apdorojimas ir duomenų susisteminimas

Panaudodami teksto atpažinimo technologijas mes galime apdoroti didelį kiekį informacijos ir surasti konkrečius jus dominančius dokumentus ar konkrečius duomenis dokumentuose. Tai suteikia galimybę stebėti didelį informacijos srautą ir nepraleisti jus dominančios informacijos, ar tiesiog atlikti informacijos paiešką turimuose dokumentuose. Atpažintus duomenis galima papildomai apdoroti ir transformuoti perkėlimui į reikiamą informacinę sistemą ar analitinę posistemę tolimesniam darbui.

Geografinių informacinių sistemų (GIS) papildymas aktualia informacija

  • Planuojate dokumentų (kadastro pažymos, techninė dokumentacija ir kt.) vaizdus perkelti į GIS duomenų bazę ir susieti su geografiniais objektais?
  • Reikia aktualią geografinius objektus aprašančią informaciją iš popierinių dokumentų originalų perkelti ir įvesti į GIS duomenų bazę?
  • Reikalingas duomenų, saugomų skirtingose informacijos šaltiniuose ir pavidaluose, susisteminimas, apjungimas ir perkėlimas į GIS duomenų bazę?

INFO-TEC teikia GIS dokumentų (kadastro bylų, kortelių, brėžinių, topo nuotraukų ir kitų dokumentų) skaitmeninimo ir duomenų apdorojimo paslaugas, atliekant aktualių duomenų atpažinimą, susisteminimą ir perkėlimą į GIS duomenų bazę.

 

  • Reikia atpažinti elektroninio dokumento tekstą?
  • Suformuoti papildomą el. dokumento teksto sluoksnis (Full Text PDF)?
  • Elektroniniu paštu gautam dokumentui reikia pridėti  el. laiško žinutės tekstą?
  • Reikalinga atpažinti brūkšninių kodų reikšmę?
  • Reikia apdoroti dokumentus, esančius Microsoft SharePoint bibliotekoje?
  • Norite konvertuoti PDF dokumentą į Microsoft Word ar Excel bylą?

Teksto atpažinimas (OCR)

Naudojami įrankiai ir technologijos atlieka automatinį kalbos atpažinimą – 199 kalbų. Atliekamas turinio atpažinimas, turinio struktūros atkūrimas ir dokumentų klasifikavimas. Galimybė atpažinimo rezultatus ir failo formatą konvertuoti į Microsoft Office Word ir Excel formatus.

Vykdomas struktūrizuotų dokumentų (fiksuotos formos, anketos) ir nestruktūrizuotų dokumentų (sutartys, raštai) metaduomenų atpažinimas ir automatinis įvedimas. Pagal specialiai paruoštus atpažinimo šablonus yra atpažįstamas dokumento tipas, konkretūs dokumento metaduomenys, atliekamas jų patikrinimas, automatinis palyginimas su duomenų bazėmis ir papildymas iš duomenų bazių.

Dokumentų skenavimas

  • Ar įvertinote kiek jums kainuoja dokumentų archyvo išlaikymas?
  • Dažnai varstote archyvo duris ir ieškote dokumentų?
  • Kaip lengvai surandate reikiamus dokumentus?
  • Planuojate skenuoti archyvo dokumentus, bet saugumo sumetimais negalite jų išvežti ar perduoti trečiajai šaliai?
  • Pradėti dokumentų skaitmeninimą vidiniais resursais ir įsigyti profesionalią įrangą nėra racionalus sprendimą?
  • Ieškote paslaugos tiekėjo, kuris galėtų atlikti dokumentų skaitmeninimo darbus?

INFO-TEC atlieka įvairaus formato dokumentų (nuo A5 ir mažesnių iki A0+ brėžinių) skenavimą skaitemeninimo centre Vilniuje, arba Kliento patalpose: paruošiame dokumentus skenavimui (išrišame ir rūšiuojame), paruošiama optimali skenavimo techninės įrangos konfigūracija skenavimo kokybės užtikrinimui, nuskenuotas vaizdas optimizuojamas ir paruošimas teksto atpažinimui (pašalinamas fonas ir vaizdo šiukšles, vaizdų karpymas). Atlikus darbus dokumentai paruošiami perdavimui į fizinį archyvą ilgalaikiam saugojimui.

Taip pat atliekame brėžinių ir techninės dokumentacijos skenavimą pagal reikalavimus įkėlimui į informacinę sistemą „Infostatyba”.

Užklausos forma

Svarstote kiek galima sutaupyti atiduodant einamuosius ir archyvinius įmonės dokumentus apdoroti paslaugą teikiančiai įmonei? Susisiekite su mumis palikdami trumpą informaciją apie poreikius ir lūkesčius ir mes paruošime preliminarų paslaugos pasiūlymą. Kreipkitės visais susijusiais klausimais - rasime atsakymus kartu!