|
| |
Popierinių dokumentų surinkimo, apdorojimo bei pateikimo reikiamu formatu versle dirbame jau visą dešimtmetį. Mūsų teikiamomis paslaugomis naudojasi įvairių sektorių organizacijos, todėl galime ir norime pasidalinti savo patirtimi, sukaupta įgyvendinant dokumentų skaitmeninimo uždavinius. Į sudėtingiausius ir įdomiausius projektus pažvelgėme per trijų žingsnių „problema-sprendimas-rezultatas“ prizmę. Susipažinkite ir Jūs! |
| Jei jau žinote savo problemas, susijusias su dokumentu skaitmeninimu, Jums reikalingas strateginis partneris, kuris padėtų jas išspręsti. Mums nesvarbu, kokiam sektoriui Jūs priklausote, ar Jūs - rinkos gigantas, ar esate vidutinė ir smulki įmonė. Mes turime parengę individualų sprendimą kiekvienai Jūsų problemai. Mūsų priimtais sprendimais pasitikėjo ir tebepasitiki bankai, draudimo kompanijos, kitos verslo ir viešojo sektoriaus organizacijos. Jei tai padarysite ir Jūs, skaitmeninis ir saugus bus kiekvienas Jūsų bendrovės dokumentas! |
|
| Vadovybė nusprendė skaitmeninti dokumentus |
 |
Norėdamas išvengti minėtų problemų, bankas ėmėsi radikalių veiksmų situacijai pakeisti. Banko vadovybė priėmė sprendimą skaitmeninti visus privačių bei verslo klientų paskolų dokumentus. Šiam tikslui įgyvendinti buvo pasirinktas UAB „INFO-TEC“ Paslaugų centras, kaip patikimas ir didelę patirtį turintis dokumentų skenavimo ir apdorojimo partneris. Mūsų centras kas savaitę atsiveža banko sukauptų paskolų bylų dokumentus į savo skenavimo centrą. Čia jie skenuojami naudojant greitaeigius dokumentų skenerius bei atpažįstami „ABBYY Form Reader” programinės įrangos pagalba. Dokumentams atskirti yra naudojama brūkšninių kodų technologija. Operatoriai nuskenuotiems vaizdams priskiria unikalius bylų numerius, dokumentų tipus, datas, vardus, pavardes, asmens kodus. Apdoroti duomenys yra eksportuojami į „XML“ formatą su jais lydinčiais vaizdais ir perduodami importui į banko elektroninių dokumentų saugyklą. Papildomai iš „XML“ duomenų yra generuojamas elektroninis apdorotų paskolų dokumentų sąrašas, kuris kartu su popieriniais dokumentais yra perduodamas į komercinį archyvą fiziniam saugojimui.
|
|
|
|
 |
|
|
| Sukurta centralizuota elektroninių duomenų bazė |
Draudimo kompanijos darbo grupė nusprendė skaitmeninti visus žalų bylų dokumentus ir sukurti centralizuotą elektroninių duomenų bazę, kuri būtų prieinama iš bet kurio žalų reguliavimo skyriaus visoje Lietuvoje. Kompanija nedvejodama susisiekė su mūsų skenavimo centru ir mes nedelsdami pasiūlėme geriausią sprendimą – įdiegėme elektroninių dokumentų archyvavimo, valdymo bei paieškos sistemą „Saperion“. Taip pat sukūrėme dokumentų skenavimo, atpažinimo, indeksavimo procesą panaudodami brūkšninius kodus, kurie leidžia ne tik atskirti dokumentus, bet ir nustatyti jų fizinę laikymo vietą. Taigi visi žalų dokumentai iš draudimo ir jo padalinių, servisų bei klientų centralizuotai siunčiami į mūsų skenavimo centrą. Čia dokumentai skenuojami, atpažįstami, indeksuojami, priskiriami tam tikrai bylai ir perkeliami į draudimo elektroninių dokumentų archyvavimo sistemą.
|
|
|
 |
| TELEKOMUNIKACIJŲ BENDROVĖS |
|
|
| Bendrovė kreipėsi į skenavimo paslaugų teikėją |
„Bitė Lietuva“ kreipėsi į UAB „INFO-TEC“ Paslaugų centrą - skenavimo paslaugų teikėją, turintį daugiausiai patirties skenavimo procesų optimizavimo srityje. Bendrovė priėmė sprendimą mums perduoti ne tik paties skenavimo proceso tobulinimą, bet ir dokumentų talpinimą į elektroninį archyvą. Perėmę dokumentų skenavimą, pirmiausia centralizavome ir paskirstėme dokumentų rūšiavimo, sutikrinimo, skenavimo, indeksavimo procesus, atlikome kelis esminius pakeitimus susijusius su skenuotų vaizdų persiuntimu į kliento serverius. Taip pat palikome tik vieną didelio pajėgumo greitaeigį dokumentų skenerį, kuris leidžia operatoriams labiau koncentruotis į nuskenuotų dokumentų apdorojimo procesą.
|
|
|
 |
| Įsigyta nauja programinė įranga |
Atsižvelgdami į suformuluotą užduotį, įsigijome „ABBYY Recognition Server 2.0“ programinę įrangą. Tai paprasta ir patogi priemonė, kuri leidžia visiems organizacijos tinklo vartotojams naudotis dokumentų optinio atpažinimo ir konvertavimo į redaguojamus formatus sistema. Mūsų sprendimą šioje situacijoje nulėmė tai, kad „ABBYY Recognition Server 2.0“ programinę įrangą tinka naudoti tuomet, kai reikia atpažinti didelį kiekį dokumentų. Be to, ši įranga automatiškai įvertina atpažinimo rezultatus ir leidžia vykdyti atitinkamas darbų sekas. Nusipirktą programinę įrangą nusprendėme panaudoti kituose dokumentų optinio atpažinimo projektuose.
|
|
|
 |
 |
Copyright © 2009. INFO-TEC Paslaugų centras. All rights reserved. |
|
|
|
