“ECSpand gaunamų laiškų apdorojimas SharePoint’ui: sprendimas prieš grėsmingą popieriaus laviną. Greitesnis pašto perdavimas, skaidresnis informacijos pateikimas, visus rutininius darbus atlieka sistema. Rezultatas: ne tik ekonominis atsiperkamumas, bet taip pat papildomas laikas darbams, kurie reikalauja įgūdžių bei kūrybiškumo.”

Šio sprendimo pagrindiniai privalumai yra gaunamo popierinio pašto skaitmenizavimas ir integravimas į bendrą informacijos centrą. Sprendimas apima skenavimą, klasifikavimą, darbo sekų variklio kontroliuojamą persiuntimą ir skaitmeninį pastabų fiksavimą ant paties dokumento. Dėl glaudaus funkcijų susiejimo visas gaunamas paštas gali būti aprašomas metaduomenimis ir persiunčiamas atsakingiems žmonėms kartu su susijusiomis užduotimis, numatytais atlikimo terminais. Šis sprendimas taip pat gali būti kombinuojamas su elektroninio pašto valdymo moduliu.

Naudojamumas

• Lengvas valdymas
• Darbas įprastoje aplinkoje
• “Viskas viename” sprendimas gaunamam paštui ir kitoms dokumentų rūšims
• Gaunamo pašto paskirstymo optimizavimas, ypač jeigu skirstymas decentralizuotas
• Popieriaus ir laiškų srauto sumažinimas

Techniniai aspektai

• Gali būti naudojami egzistuojantys skeneriai ir multifunkciniai įrenginiai
• Apkrovos paskirstymas: nustatoma kiek daugiausiai dokumentų gali būti vienoje pašto dėžutėje
• Įspėjimai procesui užstrigus
• Greitas diegimas ir pastovus optimizavimas darbo metu