“ECSpand programinė įranga centralizuotam skenavimui užtikrina nuoseklų duomenų įvedimo procesą. Popieriniai dokumentai skaitmenizuojami, klasifikuojami ir automatiškai importuojami į SharePoint. Daugiau nereikia perkėlinėti failų į skirtingas saugyklas, pakartotinai įvedinėti tą pačią informaciją. Gali būti naudojama esama IT infrastruktūra. Ar įmanomas geresnis sprendimas? Kažin.”

Skenavimo sprendimas skirtas visų esamų ir naujai generuojamų popierinių dokumentų skaitmenizavimui. Per centrines skenavimo stotis ir persiuntimo procedūras popieriuje esantys dokumentai gali būti perkeliami į SharePoint. Darbo procesas labai lengvas: individualiose darbo vietose yra galimos visos standartinės funkcijos, kaip barkodų atpažinimas, atomatinis lapų pasukimas ir tuščių lapų pašalinimas. Dar daugiau, klasifikavimas ir indeksavimo šablonai įntegruoti tiesiogiai į skenavimo aplikaciją. Skenavimais taip pat gali būti kombinuojamas su ECSpand gaunamų laiškų sprendimu.

Naudojamumas

• Patogus skenavimas tiesiogiai į SharePoint
• Sąskaitų duomenų suvedimas tampa daug greitesnis naudojant rankinį, pusiau automatinį ar automatinį indeksavimą
• Intuityvi naudotojo aplinka
• Skenavimas atskirais lapais ir paketinis skenavimas

Techniniai aspektai

• Greitas centrinės ir nutolusių skenavimo stočių diegimas
• Paprastas būdas integruoti esamą techninę įrangą su SharePoint
• Galima naudoti stalinius ir tinklinius skenerius
• OCR funkcionalumas