Video apie produkto pritaikymą (anglų k.)

Jei negalite pažiūrėti šio video, galite jį parsisiųsti čia

“Sutarčių valdymo sprendimas suteikia galimybę matyti aktyvių organizacijos sutarčių būklę, sekti terminų pabaigas. Būsenos peržiūra yra logiška, sutarties pabaiga ir tarpiniai atsiskaitymai pastoviai kontroliuojami. Dar vienas privalumas: Sutarčių valdymo sprendimas yra išbaigtas produktas, o ne paprastas projekto tipo sprendimas.”

Ar Jūs tikrai žinote kiek iš viso esate pasirašę sutarčių? Ir kokia jų visų finansinė vertė? Sužinokite! Naršyklėje pateikiamas sprendimas padės įvesti, surasti ir administruoti bet kokio tipo sutartis. Vieningas, visas sutartis apimamtis įrankis pateiks informaciją apie Jūsų organizacijos vertę, Jūsų verslo ryšius ir artimiausias perspektyvas laiko bei finansų požiūriu. Šį sprendimą taip pat galima inegruoti su Jūsų strateginėmis IT sistemomis.

Sutarčių valdymo apžvalga

Svarbiausi rizikos mažinimo aspektai valdant sutartis:

• Įstatymų nuostatų atitikimas
• Visada homogeniška, aktuali bei skaidri sutarčių būsena
• Standartizuotas sutarčių ir vėlesnių susijusių dokumentų generavimas
• Sutartys lengvai surandamos
• Išvengiama su sutarčių turiniu susijusių techninių rizikų
• Apsauga nuo praradimo, sutarčių bei susijusių dokumentų
• Laikomasi sutarčių salygų, tarpinių atsiskaitymų
• Optimizuotas ir lengvai suvokiamas įrankis
• Skaidrus sutarčių derinimo / tvirtinimo procesas
• Taupomas laikas priežiūrai, automatizuotas monitoringas
• Atliekama apskaita ir auditas

Funkcionalumas:

Dokumentų valdymas

• Dokumentų įvedimas
• Dokumentų tipai (skenuoti, Office, e-laiškai, ir t.t.)
• Sutarčių redagavimas, versijavimas ir istorija
• Efektyvus, audituojamas archyvavimas

Derinimo procesas / darbų sekos

• Skirtinguose padaliniuose/skyriuose dirbančių darbuotojų įtraukimas į sutarties kūrimo ir/arba derinimo procesą naudojant derinimo darbų sekas.

ERP integracija (SAP, Navision, )

• Valiutų konvertavimas ataskaitoms
• Bazinių duomenų integracija (verslo partneriai, sutartys)
• Integracija su apskaita (mokėjimai)

Apskaita / rizikų valdymas

• Individualių, su sutartimi susijusių rizikų priežiūra
• Padanlinių / kompanijos  apskaitos poreikių tenkinimas

Priminimai ir išankstinio įspėjimo sistema

• Terminų stebėjimo ir priminimų siuntimo funkcijos
• Automatiniai priminimai pasiekus tam tikras sumų ribas