Gauti pasiūlymą

Kiek laiko sugaištate skenuodami įvairius dokumentus ir rankomis įvesdami duomenis?

Korespondencijos atpažinimas ir rūšiavimas, nestruktūruotos informacijos apdorojimas ir sisteminimas, GIS pildymas - nesvarbu, kokie jūsų dokumentai mes žinome, kaip efektyviau juos apdoroti, skaitmeninti ir archyvuoti lengvai paieškai ir tvariam naudojimui.

Metaduomenų atpažinimas ir automatinis įvedimas

 

 

 

 

  • Sukuriate daug dokumentų, kuriems reikia priskirti metaduomenis ir tai darote rankiniu būdu?
  • Reikia papildyti metaduomenų rinkinį?
  • Popierinius dokumentus atiduosite į fizinį archyvą, bet prieš tai reikia juos suskaitmeninti ir inventorizuoti?
  • Skaitmeninate bylas, inventorizuojate jose esančius dokumentus ir reikia dokumentų struktūros?

 

Naudojantis šiuo sprendimu, dokumento tipas ir konkretūs dokumento metaduomenys yra atpažįstami. Atliekamas metaduomenų patikrinimas, automatinis palyginimas su duomenų bazėmis ir papildymas iš duomenų bazių. Atpažinimo rezultatai gali būti eksportuojami į failinės sistemos katalogų struktūrą arba perduodami į bet kokią jūsų naudojamą informacinę sistemą.

 

  • Dokumentų paruošimas archyvavimui ir rankinis rūšiavimas užima daug laiko?
  • Susiduriate su sunkumais kai reikia surasti konkretų nuskenuotą dokumentą?
  • Gaunate daug korespondencijos ir dokumentus reikia operatyviai pateikti tolimesniam apdorojimui?
  • Prieš atiduodant popierinius dokumentus ilgalaikiam saugojimui į fizinį archyvą reikia juos suskaitmeninti ir inventorizuoti?
  • Skirtingų rūšių dokumentai turi būti saugomi atitinkamą laiką – reikia, kad kažkas surūšiuotų popierinių ar el. dokumentų archyvą?

 

Nuskenuoti jūsų dokumentai yra apjungiami į logišką struktūrą. Paieška ir rūšiavimas tampa lengvai atliekami, nes juos grupuojame pagal metaduomenis, kurie eksportuojami į jums patogią sistemą, tikrinami ar pildomi su kitomis duomenų bazėmis, arba sukuriame jums patogią failų saugojimo kataloguose sistemą.

Dokumentų rūšiavimas

Nestruktūrizuotos informacijos apdorojimas ir sisteminimas

  • Jums reikalinga informacija yra įvairiuose šaltiniuose, ji mišri – dalis popieriniuose archyve saugomuose dokumentuose?
  • Informacija yra keliuose dokumentuose?
  • Reikia turinį konvertuoti į vieningą duomenų struktūrą ir importuoti į jūsų informacinę sistemą ar duomenų bazę?

 

Daugelį metų dirbdami, esame atsirinkę geras teksto atpažinimo technologijas ir todėl galime apdoroti didelį kiekį informacijos, surasti konkrečius jus dominančius dokumentus ar duomenis juose. Stebime jums svarbios informacijos srautą. Ieškome reikiamos informacijos jau turimuose dokumentuose. Atpažintus duomenis papildomai apdorojame perkėlimui į reikiamą informacinę sistemą ar analitinę posistemę tolimesniam darbui.

 

  • Perkelti nuskenuotus kadastrinius ir techninius dokumentus į GIS duomenų bazę ir juos susieti su geografiniais objektais?
  • Įvesti informaciją iš popierinių dokumentų originalų į GIS?
  • Įvairių pavidalų duomenis susisteminti ir perkelti iš skirtingų informacijos šaltinių į GIS?

 

Mes pasirūpinsime jūsų kadastro bylų, kortelių, brėžinių, topo nuotraukų skaitmeninimu, duomenų apdorojimu, atpažinimu, sisteminimu ir perkėlimu į GIS.

Geografinių informacinių sistemų (GIS) pildymas

Teksto atpažinimas (Optical Character Recognition)

 

  • Atpažinti elektroninio dokumento tekstą?
  • Suformuoti papildomą el. dokumento teksto sluoksnį (Full Text PDF)?
  • Elektroniniu paštu gautam dokumentui reikia pridėti  el. laiško žinutės tekstą
  • Atpažinti brūkšninių kodų reikšmę
  • Apdoroti dokumentus, esančius Microsoft SharePoint bibliotekoje?
  • Konvertuoti PDF dokumentą į Microsoft Word ar Excel bylą?

 

Mūsų naudojami įrankiai ir technologijos atlieka automatinį kalbos atpažinimą iš 199 kalbų, atkuria turinio struktūrą, klasifikuoja dokumentus, rezultatus konvertuoja Microsoft Office Word ir Excel formatus. Siūlome struktūrizuotų (fiksuotos formos, anketos) ir nestruktūrizuotų dokumentų (sutartys, raštai) metaduomenų atpažinimą, automatinį jų įvedimą, eksportavimą į jums patogią sistemą, papildymą iš kitų duomenų bazių ar tikrinimą jose.

 

  • Ar įvertinote, kiek jums kainuoja dokumentų archyvo išlaikymas?
  • Kaip lengvai surandate reikiamus dokumentus?
  • Planuojate skenuoti archyvo dokumentus, bet saugumo sumetimais negalite jų išvežti ar perduoti trečiajai šaliai?
  • Pradėti dokumentų skaitmeninimą vidiniais resursais ir įsigyti profesionalią įrangą nėra racionalus sprendimą?

 

Atliekame įvairaus formato dokumentų (nuo A5 ir mažesnių iki A0+ brėžinių) skenavimą skaitmeninimo centre Vilniuje arba jūsų patalpose: paruošiame dokumentus skenavimui (išrišame ir rūšiuojame), užtikriname pageidaujamą skenavimo kokybę, gautus vaizdus optimizuojame ir paruošime teksto atpažinimui (pašaliname foną ir vaizdo šiukšles, apkarpome vaizdus). Atlikę darbus, paruošiame dokumentus perdavimui į fizinį archyvą ilgalaikiam saugojimui. Taip pat atliekame brėžinių ir techninės dokumentacijos skenavimą pagal reikalavimus įkėlimui į informacinę sistemą „Infostatyba”.

Dokumentų skenavimas

Susisiekite

Jeigu svarstote, kaip efektyviau tvarkyti einamuosius ir archyvinius dokumentus, susisiekite su mumis ir mes papasakosime apie rinkos tendencijas bei efektyvius sprendimus.