Paslaugos

Gauti pasiūlymą

Ar pagalvojote kiek laiko sugaištate skenuodami dokumentus ir rankomis įvesdami duomenis?

INFO-TEC skaitmeninimo centro teikiamos paslaugos apima platų dokumentų apdorojimo procesų spektrą. Teikiame ir specifines, individualias duomenų atpažinimo, įvedimo ir dokumentų įkėlimo paslaugas. Dirbame su popieriniais ir elektroniniais dokumentais. Klientui, ieškančiam efektyviausio verslo procesų optimizavimo sprendimo, esame pasiruošę dokumentų ir duomenų apdorojimo procesus perkelti į INFO-TEC ir pasiūlyti nuomos paslaugą.

 

 

 

 

 

 

 

 

Sąskaitų faktūrų atpažinimas ir automatinis duomenų įvedimas

  • Pirminių dokumentų duomenis apskaitai vedate rankomis?
  • Techninį duomenų įvedimą atlieka jūsų kvalifikuoti darbuotojai?
  • Gaištate laiką klaidomis ir negalite laiku priimti jūsų verslui svarbių sprendimų?

 

 

Apie paslaugą plačiau

Nukreipkite popierinių ir elektroninių sąskaitų faktūrų (pdf, tiff, xlsx, docx) dokumentų srautą į INFO-TEC ir mes pasirūpinsime duomenų atpažinimu, patikrinimu ir įvedimu į jūsų buhalterinės apskaitos, verslo valdymo ar dokumentų valdymo informacinę sistemą. 100% patikimumas.

Sutaupykite! Skaitmenizuojant dokumentus, automatinis duomenų įvedimo procesas yra daugiau nei 40% efektyvesnis.

SU “INFO-TEC” – JOKIO DUOMENŲ ĮVEDIMO RANKOMIS!

  • Jūsų organizacijai kasdien tenka apdoroti daug gaunamos korespondencijos?
  • Dokumentų skenavimas yra techniškai sudėtingas dėl didelės dokumento apimties?
  • Dokumento įkėlimas į turinio valdymo ar kitą taikomąją informacinę sistemą užima daug laiko?
  • Įkeliant dokumentą į taikomąją informacinę sistemą rankomis reikia suvesti dokumento metaduomenis?
  • Planuojate organizacijoje centralizuoti korespondencijos apdorojimą ir svarstote galimybę nukreipti korespondencijos srautą trečiai šaliai?
  • Analizuojate proceso efektyvumą, kaštus ir norite palyginti ROI užsakant šią paslaugą iš INFO-TEC?

 

 

 

Gaunamos korespondencijos apdorojimas (Mailroom services)

Nukreipkite gaunamų popierinių ir elektroninių dokumentų srautą į INFO-TEC ir mes pasirūpinsime dokumentų skaitmeninimu, metaduomenų įvedimu, ir informacinių sistemų integracijos priemonėmis pakrausime duomenis ir dokumentų vaizdus į jūsų taikomąją informacinę sistemą.

 

 

 

Metaduomenų atpažinimas ir automatinis įvedimas

  • Įkeliant dokumentą į turinio valdymo ar kitą taikomąją informacinę sistemą rankomis reikia suvesti dokumento metaduomenis?
  • Kasdienėje veikloje sugeneruojama daug dokumentų, kuriuos reikia surūšiuoti?
  • Reikia suskaitmeninti bylas ir inventorizuoti jose esančius dokumentus, sukuriant atitinkamą el. dokumentų struktūrą?
  • Planuojate skaitmenizuoti popierinius dokumentus ir organizacijoje pereiti prie elektroninių dokumentų naudojimo?
  • Prieš atiduodant popierinius dokumentus ilgalaikiam saugojimui į fizinį archyvą reikia juos suskaitmeninti ir inventorizuoti?
  • Jūsų naudojamiems el. dokumentams reikia papildyti metaduomenų rinkinį?

 

 

 

Pagal specialiai paruoštus atpažinimo šablonus yra atpažįstamas dokumento tipas ir konkretūs dokumento meta-duomenys: pavadinimas, rekvizitai, data, kodas ir pan. Papildomai gali būti atliekamas metaduomenų patikrinimas, automatinis palyginimas su duomenų bazėmis ir papildymas iš duomenų bazių.
Atpažinimo rezultatai gali būti eksportuojami į failinės sistemos katalogų struktūrą arba perduodami į bet kokią taikomąją informacinę sistemą.

 

 

 

  • Dokumentų paruošimas archyvavimui ir rankinis rūšiavimas užima daug laiko?
  • Skenuojate verslo dokumentus, bet susiduriate su sunkumais kai reikia surasti konkretų dokumentą?
  • Gaunate daug korespondencijos ir dokumentus reikia operatyviai pateikti tolimesniam apdorojimui?
  • Prieš atiduodant popierinius dokumentus ilgalaikiam saugojimui į fizinį archyvą reikia juos suskaitmeninti ir inventorizuoti?
  • Skirtingų rūšių dokumentai turi būti saugomi atitinkamą laiką – reikia, kad kažkas surūšiuotų popierinių ar el. dokumentų archyvą?

 

 

 

Dokumentų rūšiavimas

Pagal specialiai paruoštus atpažinimo šablonus yra atpažįstamas dokumento tipas, konkretūs dokumento metaduomenys ir atliekamas dokumentų rūšiavimas failinės sistemos katalogų lygyje arba atitinkamai sugrupuojant dokumentus pagal metaduomenis. Papildomai gali būti atliekamas metaduomenų patikrinimas, automatinis palyginimas su duomenų bazėmis ir papildymas iš duomenų bazių.
Metaduomenys gali būti eksportuojami į bet kokią taikomąją informacinę sistemą.

 

 

 

Nestruktūrizuotos informacijos apdorojimas ir duomenų susisteminimas

  • Jums reikalinga informacija yra įvairiuose šaltiniuose?
  • Dalis informacijos yra archyve saugomuose dokumentuose, dalis – el. dokumentuose?
  • Reikalinga informacija yra keliuose dokumentuose?
  • Reikalingas turinio konvertavimas į vieningą duomenų bazės struktūrą importui į taikomąją informacinę sistemą ar duomenų bazę.

 

 

 

Panaudodami teksto atpažinimo technologijas mes galime apdoroti didelį kiekį informacijos ir surasti konkrečius jus dominančius dokumentus ar konkrečius duomenis dokumentuose. Tai suteikia galimybę stebėti didelį informacijos srautą ir nepraleisti jus dominančios informacijos, ar tiesiog atlikti informacijos paiešką turimuose dokumentuose. Atpažintus duomenis galima papildomai apdoroti ir transformuoti perkėlimui į reikiamą informacinę sistemą ar analitinę posistemę tolimesniam darbui.

 

 

 

  • Planuojate dokumentų (kadastro pažymos, techninė dokumentacija ir kt.) vaizdus perkelti į GIS duomenų bazę ir susieti su geografiniais objektais?
  • Reikia aktualią geografinius objektus aprašančią informaciją iš popierinių dokumentų originalų perkelti ir įvesti į GIS duomenų bazę?
  • Reikalingas duomenų, saugomų skirtingose informacijos šaltiniuose ir pavidaluose, susisteminimas, apjungimas ir perkėlimas į GIS duomenų bazę?

 

 

 

Geografinių informacinių sistemų (GIS) papildymas aktualia informacija

INFO-TEC teikia GIS dokumentų (kadastro bylų, kortelių, brėžinių, topo nuotraukų ir kitų dokumentų) skaitmeninimo ir duomenų apdorojimo paslaugas, atliekant aktualių duomenų atpažinimą, susisteminimą ir perkėlimą į GIS duomenų bazę.

 

 

 

Teksto atpažinimas (OCR)

  • Reikia atpažinti elektroninio dokumento tekstą?
  • Suformuoti papildomą el. dokumento teksto sluoksnis (Full Text PDF)?
  • Elektroniniu paštu gautam dokumentui reikia pridėti  el. laiško žinutės tekstą?
  • Reikalinga atpažinti brūkšninių kodų reikšmę?
  • Reikia apdoroti dokumentus, esančius Microsoft SharePoint bibliotekoje?
  • Norite konvertuoti PDF dokumentą į Microsoft Word ar Excel bylą?

 

 

 

Naudojami įrankiai ir technologijos atlieka automatinį kalbos atpažinimą – 199 kalbų. Atliekamas turinio atpažinimas, turinio struktūros atkūrimas ir dokumentų klasifikavimas. Galimybė atpažinimo rezultatus ir failo formatą konvertuoti į Microsoft Office Word ir Excel formatus.

Vykdomas struktūrizuotų dokumentų (fiksuotos formos, anketos) ir nestruktūrizuotų dokumentų (sutartys, raštai) metaduomenų atpažinimas ir automatinis įvedimas. Pagal specialiai paruoštus atpažinimo šablonus yra atpažįstamas dokumento tipas, konkretūs dokumento metaduomenys, atliekamas jų patikrinimas, automatinis palyginimas su duomenų bazėmis ir papildymas iš duomenų bazių.

 

 

 

  • Ar įvertinote kiek jums kainuoja dokumentų archyvo išlaikymas?
  • Dažnai varstote archyvo duris ir ieškote dokumentų?
  • Kaip lengvai surandate reikiamus dokumentus?
  • Planuojate skenuoti archyvo dokumentus, bet saugumo sumetimais negalite jų išvežti ar perduoti trečiajai šaliai?
  • Pradėti dokumentų skaitmeninimą vidiniais resursais ir įsigyti profesionalią įrangą nėra racionalus sprendimą?
  • Ieškote paslaugos tiekėjo, kuris galėtų atlikti dokumentų skaitmeninimo darbus?

 

 

 

Dokumentų skenavimas

INFO-TEC atlieka įvairaus formato dokumentų (nuo A5 ir mažesnių iki A0+ brėžinių) skenavimą skaitemeninimo centre Vilniuje, arba Kliento patalpose: paruošiame dokumentus skenavimui (išrišame ir rūšiuojame), paruošiama optimali skenavimo techninės įrangos konfigūracija skenavimo kokybės užtikrinimui, nuskenuotas vaizdas optimizuojamas ir paruošimas teksto atpažinimui (pašalinamas fonas ir vaizdo šiukšles, vaizdų karpymas). Atlikus darbus dokumentai paruošiami perdavimui į fizinį archyvą ilgalaikiam saugojimui.

Taip pat atliekame brėžinių ir techninės dokumentacijos skenavimą pagal reikalavimus įkėlimui į informacinę sistemą „Infostatyba”.

 

 

 

Užklausos forma

Svarstote kiek galima sutaupyti atiduodant einamuosius ir archyvinius įmonės dokumentus apdoroti paslaugą teikiančiai įmonei? Susisiekite su mumis palikdami trumpą informaciją apie poreikius ir lūkesčius ir mes paruošime preliminarų paslaugos pasiūlymą. Kreipkitės visais susijusiais klausimais - rasime atsakymus kartu!