Sąskaitų faktūrų atpažinimas ir automatinis duomenų įvedimas

Sąskaitų skaitmeninimo paslauga jums aktuali, jeigu:

Duomenis į buhalterinės apskaitos, verslo ar dokumentų valdymo sistemas vis dar vedate rankomis
Dažnai susiduriate su klaidomis ir duomenų neatitikimu
Techniniam duomenų įvedimui laiką gaišta jūsų kvalifikuoti darbuotojai
Užtrunkate daug laiko dokumentų paieškai ir duomenų taisymui
Patiriate duomenų įvedimo pikus, ilgai užtrunkate ir vėluojate pateikti ataskaitas
Dokumentų kiekis didėja, o priimti naujų žmonių nėra galimybės
Reikia apdoroti sąskaitas, čekius ar kvitus įvairiomis kalbomis
Reikia suvesti eilutes iš lydinčių dokumentų

Sąskaitų faktūrų duomenų įvedimo etapai:

Dokumentų įkėlimas apdorojimui

Siuntimas el. paštu

“Hot Folder” katalogas (SFTP)

OneDrive, Google Drive, DVS kiti

Optinis atpažinimas (OCR)

Dokumentų rūšiavimas

Teksto atpažinimas

Duomenų suradimas ir automatinis atpažinimas

Duomenų tikrinimas (pasirinktinai)

Sąskaitos būsenos patikrinimas ar yra privaloma informacija

Automatinis duomenų patikrinimas pagal numatytas taisykles

Duomenų sulyginimas su sąrašais (pirkimo užsakymai ir kita)

Duomenų klaidų taisymas

Duomenų eksportas

Integracija su apskaitos ir verslo valdymo sistema (ERP)

Dokumentų valdymo sistema (automatinės darbų sekos, tvirtinimas)

Duomenų bazė

Elektroninių dokumentų archyvas

Paslaugos

Nestandartinių duomenų apdorojimas
Dimensijos
Komandiruočių dokumentai
Degalų apskaita
Lizingas
Draudimas
Intrastat
Kita
Duomenis eksportuojame į
šiuos formatus:
xml
csv
eip
dbf
mdb
xlsx
Kiti
Duomenis eksportuojame į buhalterinė apskaitos,
verslo valdymo (VVS) ir dokumentų valdymo (DVS) sistemas:
SAP
Dynamics NAV/ AX
365 Business Central
Oracle EBS
Rivilė
Labbis
Edrana
Agnum
Debetas
Vecticum
SharePoint
Sekasoft
BSS
Doclogix
Avilys
Užklausos forma

Planuojate diegti teksto atpažinimo sprendimą? Svarstote kuris įrankis geriausiai atitiktų jūsų įmonės poreikius? ieškote sprendimo kaip efektyviai valdyti fizinius ir elektroninius dokumentus?

Kreipkitės į INFO-TEC specialistus - rasime atsakymus kartu!