Sąskaitų faktūrų atpažinimas ir automatinis duomenų įvedimas

Sąskaitų skaitmeninimo paslauga jums aktuali, jeigu:

Duomenis į buhalterinės apskaitos, verslo ar dokumentų valdymo sistemas vis dar vedate rankomis
Dažnai susiduriate su klaidomis ir duomenų neatitikimu
Techniniam duomenų įvedimui laiką gaišta jūsų kvalifikuoti darbuotojai
Užtrunkate daug laiko dokumentų paieškai ir duomenų taisymui
Patiriate duomenų įvedimo pikus, ilgai užtrunkate ir vėluojate pateikti ataskaitas
Dokumentų kiekis didėja, o priimti naujų žmonių nėra galimybės
Reikia apdoroti sąskaitas, čekius ar kvitus įvairiomis kalbomis
Reikia suvesti eilutes iš lydinčių dokumentų

Sąskaitų faktūrų duomenų įvedimo etapai:

Dokumentų įkėlimas

Siuntimas el. paštu

Įkėlimas iš aplinkos internete, „debesies“

Skenavimas

Įkėlimas iš failų serverio (SFTP)

Optinis atpažinimas (OCR)

Dokumentų rūšiavimas

Teksto atpažinimas

Duomenų suradimas ir automatinis atpažinimas

Duomenų tikrinimas (Verifikavimas)

Sąskaitos faktūros būsenos patikrinimas

Automatinis duomenų patikrinimas pagal numatytas taisykles

Duomenų sulyginimas su sąrašais (integracija su apskaitos sistema)

Duomenų taisymas

Duomenų eksportas

Verslo valdymo sistema (DK)

Dokumentų valdymo sistema (Automatinės darbų sekos)

Duomenų bazė

Elektroninių dokumentų archyvas

Duomenų eksportas

Duomenis eksportuojame į
šiuos formatus:
.xml
.csv
.eip
.dbf
.mdb
.xlsx
Kiti
Duomenis eksportuojame į buhalterinė apskaitos,
verslo valdymo (VVS) ir dokumentų valdymo (DVS) sistemas:
Dynamics NAV/ AX
Rivilė
LABBIS
MS SharePoint
Vecticum
Kitos